Assistant de direction (H/F)

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Dernière mise à jour : 04/03/2019

Présentation

appel À candidature interne Et externe

La ville de Cherbourg-en-Cotentin recrute

un assistant de direction (H/F)

pour sa direction coordination des politiques publiques

LE POSTE – Réf MGL/2019/078/CEC/DCPP

affectation

La commune nouvelle de Cherbourg-en-Cotentin exerce ses compétences en s’appuyant sur des pôles mutualisés d’une part, et sur des directions de territoire d’autre part. Rattachée à la direction générale des services et en lien étroit avec les élus et fonctionnaires des communes déléguées, la direction de la coordination des politiques publiques est rattachée au directeur général des services.

La mission est assurée par une équipe constituée d’un directeur, d’une chargée de mission, d’une chargée de projets ainsi que d’un assistant de direction et elle nécessite de nombreux contacts avec les élus et cadres tant au niveau des fonctions mutualisées que des communes déléguées.

MISSIONS

Vous êtes directement rattaché(e) au directeur de la coordination des politiques publiques.

 

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction.

Vous réalisez des travaux de bureautique types Word, Excel, PowerPoint, X Mind,…

Vous organisez et planifiez les réunions.

Vous assurez l’assistance de direction : tableaux de bord, comptes rendus et suivi de réunions internes et des priorités de la direction, suivi des contrats.

Vous assurez l’assistance de direction du directeur : gestion de l’agenda et du filtrage téléphonique.

Vous assistez à des réunions internes ou externes à la direction dont vous assurez le compte-rendu.

Vous initiez et organisez le plan de classement commun de la direction.

Vous êtes associé(e) aux évènements organisés par ou pour la DCPP (formation sur site, journée débat,…).

Vous êtes le référent comptable des crédits gérés par la direction.

Vous assurez le suivi et l’orientation des conventions et du portail CAF.

Vous assurez le suivi des habilitations d’accès au portail DDCS.

Vous assurez l’interface avec la direction affaires générales et vie institutionnelle en amont et en aval des bureaux municipaux, conseils municipaux ou conférence des Maires.

temps de travail

Temps complet

Lieu de travail

Hôtel de Ville de Cherbourg-en-Cotentin

10, Place Napoléon – Cherbourg-Octeville

50100 CHERBOURG-EN-COTENTIN

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

statut

Poste ouvert aux agents de catégorie C, relevant prioritairement du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou du 1er grade de rédacteur par mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude.

formation

Formation de niveau bac+2 en gestion administrative souhaitée.

compÉtences

Vous connaissez les problématiques de l’éducation ou du socio-éducatif et les dispositifs des modalités contractuelles CAF.

Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques.

Vous faîtes preuve d’organisation, de proactivité, et avez la capacité à travailler en mode multitâches.

Vous saurez vous rendre disponible en cas de surcharge et de besoins planifiés ou non.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’un goût pour le travail en équipe.

Vous faîtes preuve de discernement quant aux tâches confiées et au comportement à tenir.

Vous connaissez les modes de décision d’une collectivité territoriale.

Pour toute information complémentaire sur le poste :

Jacques PRETERRE - Directeur coordination des politiques publiques

02 33 08 27 44

Date prévisionnelle des entretiens

Entre le 9 et le 13 septembre 2019

 

Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser pour le 25 août 2019 au plus tard à M. le Maire :

Par mail

 

recrutement@cherbourg.fr

 

Par courrier

 

Direction emploi et compétences – 10 place Napoléon - BP 808

50108 CHERBOURG-EN-COTENTIN

 

Filière

Administrative

 

Formulaire de candidature