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Point ressources associations
Place Hippolyte Mars
50120 Equeurdreville-Hainneville
Organiser un événement
Dernière mise à jour : 17/04/2024
Organiser un événement
Tout ce qu'il vous faut savoir pour l'organisation d'une manifestation sportive, festive, culturelle ou commerciale sur la voie publique (démarches, principes généraux, responsabilités...).
Sans la réception de dossiers complets dans les délais* nécessaires pour leur instruction par votre référent associatif et de la Préfecture, votre manifestation ne pourra avoir lieu.
1. Rédiger et envoyer un courrier à l’attention de monsieur le Maire de Cherbourg-en-Cotentin afin de lui présenter votre projet :
- lieu(x), date(s) et horaires.
- type d’événement (quoi, pour quel public, combien de personnes attendues),
- moyens d’accompagnements souhaités de la collectivité (administratif, prêt de matériel, subvention…).
2. Constituer votre dossier administratif en complétant les documents nécessaires à l'organisation de votre manifestation
Documents disponibles en bas de pages
Selon les caractéristiques de votre projet de manifestation, une réunion technique peut être organisée par votre référent pour aborder les points relatifs à la sécurité et l’accompagnement logistique par les services de la ville.
✅Organiser un vide-grenier, une foire, une brocante, une bourse aux vêtements...
Les documents suivants seront également à compléter :
- Règlement vide-greniers,
- Déclaration préalable d’une vente au déballage
Le registre des participants, côté et paraphé, par les services de la ville de Cherbourg-en-Cotentin vous sera remis une fois la déclaration effectuée. Le jour du vide-grenier, vous devrez faire compléter et signer à chaque exposant ainsi que l’attestation sur l’honneur. Ce registre sera déposé par vos soins dans un délai de 8 jours suivant la manifestation à la Sous-Préfecture, rue Emmanuel Liais, 50100 Cherbourg-en-Cotentin - 02 33 87 81 81
Selon les caractéristiques de votre projet de manifestation, une réunion technique peut être organisée en mairie pour aborder les points relatifs à la sécurité et l’accompagnement logistique par les services de la ville.
3. Une fois l’accord de principe officiel délivré, vous pouvez lancer votre communication :
✅La Ville vous accompagne (mise à disposition de matériel, subvention), apposez le logo Cherbourg-en-Cotentin sur vos supports de communication : le logo
Votre association s'engage à faire mention de la participation de la ville sur tous les supports de communication et dans tous ses rapports avec les médias
| votre dossier : |
| Manifestation de moins de 1 000 personnes : 1 mois au plus tard avant la date de la manifestation. |
| Manifestation de 1 000 à 5 000 personnes : 2 mois au plus tard avant la date de la manifestation. |
Manifestation de plus de 5 000 personnes : 4 mois au plus tard avant la date de la manifestation. |
Sécurité d'une manifestation
Suite à l'annonce de l'état d'urgence Attentat sur le territoire, nous proposons des outils de prévention et d'information pour vos bénévoles dans l'organisation de vos événements.
Documents à télécharger
Téléchargements
- Déclaration de manifestation ville moins de 1000 PDF - 5 pages - 195,02 Ko Télécharger
- Déclaration de manifestation Préfecture pour les événements entre 1 000 et 5 000 personnes PDF - 6 pages - 360,94 Ko Télécharger
- Déclaration de manifestation Préfecture pour les événements de plus de 5 000 PDF - 7 pages - 664,79 Ko Télécharger
- Formulaire d’occupation du domaine public PDF - 3 pages - 263,33 Ko Télécharger
- Demande de mise à disposition de matériel PDF - 2 pages - 144,86 Ko Télécharger
- Demande de sonorisation PDF - 1 page - 59,25 Ko Télécharger
- Demande d’autorisation de débit de boissons PDF - 1 page - 70,03 Ko Télécharger
- Règlement vide-greniers PDF - 1 page - 52,14 Ko Télécharger
- Déclaration préalable d’une vente au déballage PDF - 2 pages - 56,43 Ko Télécharger
- Attestation sur l'honneur PDF - 2 pages - 178,18 Ko Télécharger
Louer une salle municipale
Pour louer une salle de la ville rapprochez-vous de votre référent associatif.